воскресенье, 2 ноября 2014 г.

Как всё успевать: 5 ступеней

Ступень 1: Не откладывай на завтра то, что можно не делать вообще.

Прежде чем пытаться сделать все, из этого "все" надо вычерпать все не нужное. И это 


больше чем вы думаете. При чем вам нужен именно отказ от выполнения 99% действий, 

а не откладывание на потом. Отложив на потом, вы положили нужное дело в копилку 

вашего стресса и вместе с ним растите угрызения совести из-за того что вы ничего не 

успеваете. Когда вы отказались от дела, то вы чувствуете свободу и прилив сил.

В большинстве своем это срочные экстренные ситуации, которые разрешатся сами по 


себе или без вашего участия. Они не входят в сферу вашей ответственности в жизни.

Вывод: отказывайтесь от большинства дел вообще, срочность - это иллюзия.

Ступень 2: чтобы все успеть, не делай то, что за тебя могут сделать другие.

Существуют дела, от которых нельзя полностью отказаться. Проекты должны 


продвигаться вперед, проблемы должны решаться, и холодильник должен пополняться. 

Но это не означает, что вы должны это делать сами, делегируйте. Я придумал для себя 

поговорку, которая мне помогает успевать делать все: “единственное, что нельзя 

делегировать - это поход к зубному, хотя если у тебя вставная челюсть, то и здесь уже 

можно что-то придумать.”

Это не вопрос успеть спихнуть все свои обязательства кому-то. Здесь надо думать так –


 у разных людей есть разные таланты, и все мы проходим через разные стадии жизни. 

На 

этом этапе вам надо заниматься одним делом, а тем, кому вы делегируете — другим.

 Если вы умеете делегировать, то вы многому их научите в процессе совместной 

работы.

Ступень 3: не давай другим те задания, которые тебя развивают.

Бывают ситуации, когда есть, кому делегировать, но навыки, необходимые для 


выполнения задания вам пригодятся самому. Здесь надо думать долгосрочно

. Одноразовые задания поручайте специалистам, платите им деньги и вы будете 

успевать все сделать в жизни. Но то, что является жизненно важным для вашего успеха, 

то, что нужно будет делать через 5 лет лучше, чем сегодня, надо освоить самому.

Это не вопрос экономии, это вопрос качества выполнения работы. Есть хорошая 


поговорка “никто не знает о болезни так много, как сам больной”. Это потому что его 

“болезнь” заботит его самого больше, чем даже врача.

Т.е в качестве примера — как продавать или как рекламировать свой бизнес, надо 


учиться самому. Вы его знаете лучше, чем кто-либо другой. Как продвигать сайт 

компании — надо знать самому, а то деньги не просто улетят в трубу, а будут лете

ть туда постоянно. А детали, такие как логотип или наружную рекламу, конечно, надо 

делать совместно с креативным рекламным агентством. У вас никогда не будет 

времени овладеть фотошопом до их уровня, не говоря уже о полезных идеях, которые 

вам могут там предложить.

Вывод: делегируйте все, кроме тех дел, которые развивают ваши таланты, абсолютно 


необходимые вам для успешного бизнеса.

Ступень 4: прежде чем я возьму на себя новое обязательство, я должен решить какое 


старое обязательство я прекращу.

Надо помнить, что ваш день должен быть похож на бизнес-чемодан, а не на презерватив,


 который можно раздуть до пределов вашего воображения.

В чемодане есть свои отделения, и если в попытке все успевать вы переполните одно из


 этих отделений, то в другом уже будет меньше места.

Если же ваш день больше похож на резиновое изделие, то напрягите ваше креативное 


мышление или, у кого жизненный опыт побогаче – напрягите память и решите, где этому

 изделию место.

Надеюсь на вашу порядочность. Вы подумали правильно – в мусорке.

Вывод: каждое “да” в одном месте, должно означать “нет” в другом.

Ступень 5: то, что я решаю делать, я делаю на все 100%. Так я успеваю не только все


 сделать, но и делаю это лучше других.

Комментариев нет:

Отправить комментарий